Datenschutz

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Vereinsname: Mountainbike Rennsport 2020 Karlsruhe e.V.
Adresse: Badener Straße 15a - 76227 Karlsruhe - Deutschland
E-Mail: info@mr20-karlsruhe.de

2. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail, IP-Adresse).

3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten durch die Plattform Squarespace (Hosting-Dienstleister) verarbeitet, darunter:

  • IP-Adresse des Endgeräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und Browserversion

  • Verwendetes Betriebssystem

  • Aufgerufene Seiten und übertragene Datenmenge

  • Referrer-URL (zuvor besuchte Website)

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und der Sicherstellung der Systemsicherheit.

Squarespace kann Datenverarbeitungen auch außerhalb der EU/EEA durchführen (z. B. USA). Squarespace setzt hierfür geeignete Schutzmaßnahmen ein, u. a. Standardvertragsklauseln (SCCs) oder andere gesetzlich anerkannte Mechanismen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name (falls angegeben)

  • E-Mail-Adresse

  • Inhalt der Nachricht

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung vorvertraglicher/vereinsspezifischer Anfragen)

5. Datenverarbeitung im Vereinskontext

Als gemeinnütziger Sportverein verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung satzungsgemäßer Vereinszwecke, darunter z. B.:

  • Organisation des Trainings- und Sportbetriebs

  • Kommunikation mit Mitgliedern, Trainerinnen, Betreuerinnen und Eltern

  • Planung und Durchführung von Vereinsveranstaltungen (Rennen, Camps, Versammlungen etc.)

  • Öffentlichkeitsarbeit im Vereinsinteresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Vereinsbetrieb und der Außendarstellung)

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

  • wenn dies zur Bearbeitung einer Anfrage notwendig ist,

  • wenn gesetzliche Verpflichtungen bestehen,

  • oder wenn ausdrücklich eingewilligt wurde (z. B. bei separaten Renn- oder Teilnehmeranmeldungen).

Es erfolgt keine kommerzielle Weitergabe an Dritte.

7. Betroffenenrechte

Jede betroffene Person hat nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an: info@mr20-karlsruhe.de

8. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Vereinszwecke oder gesetzliche Vorgaben erforderlich ist.

Richtwerte:

  • Website-Zugriffsdaten (Serverlogs): kurzfristig zur Systemsicherheit

  • Kontaktanfragen: bis zur finalen Bearbeitung + gesetzliche Fristen (falls relevant)

  • Vereinsbezogene Kommunikation: solange erforderlich zur Vereinsorganisation

9. SSL-Verschlüsselung

Diese Website wird über HTTPS/SSL bereitgestellt, um übertragene Daten bestmöglich zu schützen. Trotz dieser Maßnahmen kann eine absolute Datensicherheit im Internet nicht garantiert werden.

10. Externe Dienste & Nicht-Kommerzialität

Unsere Website dient ausschließlich nicht-kommerziellen, gemeinnützigen Vereinszwecken. Es werden keine Daten zu kommerziellen Zwecken erhoben oder verkauft.

Sollten zukünftig zusätzliche Analyse- oder Dritt-Tools (z. B. Google Fonts, eingebettete Karten, externe Tracking-Dienste, Sport-Anmeldetools etc.) aktiviert werden, erfolgt eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung.

11. Aktualität & Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, z. B. bei rechtlichen Änderungen oder der Nutzung neuer Vereins-Tools. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Website veröffentlicht.